時間を無駄にしているものは何でしょう？
こんにちは！
サラリーマン心理カウンセラーです。
「時は金なり」と言われます。
時間は作り出せないばかりでなく、
取り戻すこともできません。
それなのに、私たちはあいも変わらず
無駄遣いしてませんか？
職場では時間を無駄にする
余裕などないはずです。
仕事量を減らしたいなら、時間管理は不可欠。
時間を管理すると言う事は、
結局は自分自身を管理すると言うことです。
ではどうすればうまく
自己管理できるのでしょうか？
現代のオフィスで時間を無駄にする
主な要因とその回避についてみていきましょう。
メール
メールは生産性を上げる
素晴らしい武器ですが
使い方次第では、
あなたの1日を食いつぶしてしまいます。
今日1日、会議とメールチェックで終わったなんてことも。
メールの受信トレイを
1日中チェックしているのは絶対NGです。
メールが届くたびに作業を中断していたら、
効率はガタ落ちです。
メールチェックは時間を決めて行い、それ以外は、メールソフトは閉じておき、仕事に集中することです。
インターネット
日常的に仕事においてもインターネットを
活用している方も多く
最新の技術情報など便利ですしこれによって
膨大な富を築くこともできるのです。
しかし現代のビジネス社会において
最大の生産性泥棒だとも言われています。
しかし一方では、
私たちを誘惑して
非生産的にしてしまっています。
ネット上には、情報が無限にある。役に立つものもあれば、そうでないものもあるのです。
ネットで1つのことをしていると
いつの間にか全く別のことをしていて
時間を浪費してしまうことはよくあるのです。
特に要注意です。
生産性と言う観点から見れば、
それらは時間を吸い取る
吸血鬼のようなものなのです。
おしゃべり
オフィスは和気あいあいとした場であって欲しいと誰もが思っていますが、
仕事をすべき時におしゃべりをして
しまいがちです。
休憩中にはいいけれど、それ以外は仕事に集中しなくてはなりません。
特に、誰かが仕事をしているすぐそばでおしゃべりするのは、他人の気を散らしてしまいますからダメですよね。
しかし、人間関係を築いたり、結束を強めたり、後輩を指導するためにはおしゃべりする必要な時も必要です。
そこで重要なのはどのタイミングでおしゃべりを終了させるかなのです。
長いこと話したなと思ったらすぐにやめましょう。
噂話と不平不満
おしゃべりの中でも特に控えるべきことが
2つあります。噂話と不平不満です。
時間の無駄だけでなく、
社内の雰囲気を悪くし、
その意味でも生産性に
悪影響を及ぼしてしまいます。
更には人間関係も悪くなります。
まとめ
無駄な時間を「0」にすることが
目的ではなく
時間を見直し、
やり方を変えることで生産性を上げ、
仕事に埋没することを防ぐことが
目的であることは忘れてならないことです。
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